Polityka Zwrotów i Anulowania
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
Informacja: Niniejsza Polityka Zwrotów i Anulowania ma zastosowanie w przypadku, gdy w ramach serwisu inspireglobalconcepts.sbs świadczone są usługi płatne (konsultacje, warsztaty, kursy online itp.). Obecnie większość treści i usług jest dostępna bezpłatnie.
§1 Postanowienia Ogólne
1.1 Zakres zastosowania
Niniejsza Polityka Zwrotów i Anulowania określa zasady:
- Odstąpienia od umowy o świadczenie usług
- Zwrotu środków za usługi płatne
- Anulowania konsultacji i spotkań
- Procedury reklamacyjnej dotyczącej usług płatnych
- Warunków i terminów zwrotów
1.2 Definicje
Określenia użyte w niniejszej Polityce oznaczają:
- Konsument - osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
- Usługodawca - Zdrowe Relacje, Al. Jerozolimskie 47, 30-641 Nowy Dwór Mazowiecki, Polska, NIP: 36131832
- Usługa - płatna usługa świadczona przez Usługodawcę, w tym konsultacje indywidualne, terapia par, warsztaty, kursy online
- Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy
§2 Prawo Odstąpienia od Umowy dla Konsumentów
2.1 Termin odstąpienia
Zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta, Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni kalendarzowych.
2.2 Początek biegu terminu
Termin 14 dni na odstąpienie od umowy liczony jest:
- Od dnia zawarcia umowy - w przypadku umów o świadczenie usług
- Od dnia otrzymania dostępu do treści cyfrowych - w przypadku kursów online
- Od dnia zapłaty - w przypadku konsultacji czy warsztatów
2.3 Wyjątki od prawa odstąpienia
Zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi w przypadku:
- Usług w pełni wykonanych - jeśli Usługodawca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Usługodawcę utraci prawo odstąpienia od umowy
- Nagrań audio i wideo - dostarczenia treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy
- Konsultacje w konkretnym terminie - świadczenia usług związanych z działalnością związaną z czasem wolnym, jeżeli umowa wskazuje konkretny termin lub okres świadczenia
Ważne: W przypadku konsultacji indywidualnych, sesji terapeutycznych czy warsztatów zaplanowanych na konkretną datę, rozpoczęcie świadczenia usługi (udział w sesji) oznacza utratę prawa do odstąpienia od umowy zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.
2.4 Sposób złożenia oświadczenia o odstąpieniu
Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Konsument musi poinformować nas o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia. Można to zrobić:
- Wysyłając e-mail na adres: kontakt@inspireglobalconcepts.sbs
- Przesyłając pismo listem poleconym na adres: Zdrowe Relacje, Al. Jerozolimskie 47, 30-641 Nowy Dwór Mazowiecki, Polska
- Wypełniając formularz odstąpienia (dostępny do pobrania poniżej)
2.5 Wzór formularza odstąpienia od umowy
FORMULARZ ODSTĄPIENIA OD UMOWY
Do: Zdrowe Relacje, Al. Jerozolimskie 47, 30-641 Nowy Dwór Mazowiecki, kontakt@inspireglobalconcepts.sbs
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi:
- Nazwa usługi: ....................................
- Data zawarcia umowy/zamówienia: ....................................
- Imię i nazwisko konsumenta: ....................................
- Adres konsumenta: ....................................
- Numer konta bankowego (dla zwrotu): ....................................
- Data i podpis: ....................................
(*) Niepotrzebne skreślić
§3 Zwrot Płatności
3.1 Termin zwrotu
W przypadku skutecznego odstąpienia od umowy, zwracamy wszystkie otrzymane od Konsumenta płatności, w tym koszty dostarczenia usługi (z wyjątkiem dodatkowych kosztów wynikających z wybranego przez Konsumenta sposobu dostarczenia innego niż najtańszy zwykły sposób dostarczenia oferowany przez nas), niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym zostaliśmy poinformowani o decyzji Konsumenta o wykonaniu prawa odstąpienia od umowy.
3.2 Sposób zwrotu
Zwrotu płatności dokonujemy przy użyciu takich samych metod płatności, jakie zostały użyte przez Konsumenta w pierwotnej transakcji, chyba że Konsument wyraźnie zgodził się na inne rozwiązanie. W każdym przypadku Konsument nie poniesie żadnych opłat w związku z tym zwrotem.
3.3 Możliwe metody zwrotu:
- Zwrot na kartę płatniczą (jeśli płatność była dokonana kartą)
- Przelew bankowy na wskazany przez Konsumenta rachunek
- Zwrot poprzez system płatności online użyty do zakupu
3.4 Proporcjonalny zwrot za częściowo wykonane usługi
Jeśli Konsument wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i następnie odstąpił od umowy, zobowiązany jest do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od umowy. Kwota do zapłaty jest proporcjonalna do zakresu spełnionych świadczeń, z uwzględnieniem uzgodnionej w umowie ceny lub wynagrodzenia.
§4 Anulowanie i Przesunięcie Terminu Konsultacji
4.1 Anulowanie przez Klienta
Zasady anulowania konsultacji, sesji terapeutycznych czy warsztatów:
4.1.1 Anulowanie z wyprzedzeniem ponad 48 godzin:
- Pełny zwrot płatności
- Możliwość przesunięcia terminu bez dodatkowych kosztów
- Zwrot następuje w ciągu 7 dni roboczych
4.1.2 Anulowanie 24-48 godzin przed sesją:
- Zwrot 50% opłaty za konsultację
- Możliwość przesunięcia terminu za opłatą administracyjną 30 zł
- Pozostałe 50% stanowi pokrycie kosztów organizacyjnych
4.1.3 Anulowanie mniej niż 24 godziny przed sesją lub brak stawiennictwa:
- Brak możliwości zwrotu płatności
- Opłata za sesję jest naliczana w pełnej wysokości
- Wyjątek: uzasadnione sytuacje losowe (choroba, wypadek) potwierdzone dokumentem
4.2 Anulowanie przez Usługodawcę
W przypadku anulowania sesji przez Usługodawcę (np. z powodu choroby specjalisty, siły wyższej):
- Klient zostanie poinformowany jak najszybciej
- Zaproponujemy alternatywny termin konsultacji
- W przypadku braku możliwości ustalenia nowego terminu - pełny zwrot opłaty w ciągu 7 dni roboczych
- Klient może również otrzymać bon o wartości opłaconej sesji, ważny przez 6 miesięcy
4.3 Procedura anulowania
Aby anulować lub przesunąć termin konsultacji, należy:
- Skontaktować się z nami jak najszybciej
- Wysłać e-mail na adres: kontakt@inspireglobalconcepts.sbs
- Zadzwonić pod numer: +22 990 318 211
- Podać: imię i nazwisko, datę i godzinę zarezerwowanej konsultacji, preferowany nowy termin (jeśli dotyczy)
§5 Kursy Online i Produkty Cyfrowe
5.1 Specyfika produktów cyfrowych
W przypadku kursów online, ebooków i innych treści cyfrowych obowiązują specjalne zasady:
5.1.1 Przed rozpoczęciem korzystania z kursu:
- Pełne prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni
- 100% zwrot środków
- Warunek: brak logowania się do platformy/niepobranie materiałów
5.1.2 Po rozpoczęciu korzystania z kursu:
- Utrata prawa odstąpienia zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta
- Możliwość zwrotu tylko w przypadku istotnych wad technicznych uniemożliwiających korzystanie z kursu
- Przed pierwszym dostępem Klient musi wyrazić zgodę na utratę prawa odstąpienia
5.2 Gwarancja satysfakcji
Pomimo utraty formalnego prawa odstąpienia, oferujemy dobrowolną gwarancję satysfakcji:
- 30-dniowa gwarancja satysfakcji - jeśli po rozpoczęciu kursu nie jesteś zadowolony, możesz zgłosić to w ciągu 30 dni
- Warunki zwrotu: wykonanie nie więcej niż 20% kursu, uzasadnienie niezadowolenia
- Zwrot do 70% opłaty za kurs (30% stanowi koszt udostępnienia platformy i materiałów)
§6 Reklamacje Dotyczące Usług
6.1 Podstawy reklamacji
Reklamację można zgłosić w przypadku:
- Niezgodności usługi z umową lub opisem
- Niewykonania usługi w całości lub części
- Problemów technicznych uniemożliwiających korzystanie z usługi cyfrowej
- Nieprofesjonalnego świadczenia usługi
6.2 Termin zgłoszenia reklamacji
Reklamację należy zgłosić:
- Konsultacje/sesje: w ciągu 7 dni od daty sesji
- Kursy online: w ciągu 30 dni od wykrycia wady
- Warsztaty: w ciągu 14 dni od zakończenia wydarzenia
6.3 Sposób złożenia reklamacji
Reklamację można złożyć:
- E-mailem na adres: kontakt@inspireglobalconcepts.sbs (temat: "Reklamacja - [nazwa usługi]")
- Pisemnie na adres: Zdrowe Relacje, Al. Jerozolimskie 47, 30-641 Nowy Dwór Mazowiecki, Polska
- Telefonicznie: +22 990 318 211 (w godzinach pracy: Pn-Pt 9:00-18:00)
6.4 Treść reklamacji
Reklamacja powinna zawierać:
- Imię, nazwisko i dane kontaktowe
- Nazwa usługi, której dotyczy reklamacja
- Data zakupu/rezerwacji usługi
- Szczegółowy opis problemu
- Oczekiwania klienta (zwrot, poprawa usługi, odszkodowanie itp.)
- Dowody potwierdzające zasadność reklamacji (jeśli dostępne)
6.5 Rozpatrywanie reklamacji
Procedura rozpatrywania:
- Potwierdzenie otrzymania: niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 48 godzin
- Analiza reklamacji: do 14 dni roboczych od otrzymania kompletnej reklamacji
- Odpowiedź: pisemna lub e-mailowa informacja o decyzji
- Realizacja: w przypadku uznania reklamacji - niezwłoczne podjęcie działań naprawczych
6.6 Możliwe rozwiązania
W zależności od charakteru reklamacji możemy zaproponować:
- Powtórzenie/poprawienie usługi bez dodatkowych opłat
- Częściowy zwrot środków proporcjonalnie do wagi usterki
- Pełny zwrot środków (w przypadku istotnych wad)
- Kompensację w formie dodatkowej usługi lub bonu
- Przedłużenie dostępu do usługi
§7 Pozasądowe Sposoby Rozpatrywania Sporów
7.1 Mediacja i polubowne rozwiązania
Zachęcamy do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów. W przypadku braku porozumienia, Konsument może skorzystać z:
- Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej
- Rzecznika Praw Konsumenta
- Stałych polubownych sądów konsumenckich działających przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej
7.2 Platforma ODR
Konsument może skorzystać z platformy internetowego systemu rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr
§8 Zwroty dla Przedsiębiorców
8.1 Brak ustawowego prawa odstąpienia
Przedsiębiorcy nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
8.2 Dobrowolna polityka zwrotów
Mimo braku obowiązku prawnego, Przedsiębiorcom oferujemy możliwość anulowania w następujących warunkach:
- Anulowanie ponad 7 dni przed usługą: zwrot 80% opłaty
- Anulowanie 3-7 dni przed usługą: zwrot 50% opłaty
- Anulowanie mniej niż 3 dni przed usługą: brak zwrotu
8.3 Indywidualne ustalenia
W przypadku zakupu pakietów usług lub długoterminowej współpracy, warunki zwrotu mogą być negocjowane indywidualnie i zapisane w osobnej umowie.
§9 Postanowienia Końcowe
9.1 Szczególne sytuacje
W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach (np. poważna choroba, wypadek, żałoba) możemy rozpatrzyć indywidualnie prośbę o zwrot lub przesunięcie terminu poza standardowymi zasadami. Decyzja podejmowana jest każdorazowo po analizie sytuacji.
9.2 Dokumentacja sytuacji losowych
W przypadku powołania się na sytuacje losowe, prosimy o przedłożenie odpowiedniej dokumentacji (zaświadczenie lekarskie, akt zgonu itp.). Dokumenty będą traktowane poufnie.
9.3 Zmiany w polityce
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Zwrotów. Zmiany nie mają wpływu na już zawarte umowy, chyba że są korzystne dla Klienta. O istotnych zmianach poinformujemy z 14-dniowym wyprzedzeniem.
9.4 Klauzula waloryzacyjna
Kwoty wyrażone w złotych polskich w niniejszej Polityce mogą ulec zmianie w przypadku znaczących zmian kursów walut lub inflacji. O zmianach poinformujemy z miesięcznym wyprzedzeniem.
9.5 Dane kontaktowe w sprawach zwrotów
Departament Obsługi Klienta - Zwroty i Reklamacje
Zdrowe Relacje
Al. Jerozolimskie 47
30-641 Nowy Dwór Mazowiecki
Polska
E-mail: kontakt@inspireglobalconcepts.sbs (temat: "Zwrot/Reklamacja")
Telefon: +22 990 318 211
Godziny pracy: Poniedziałek - Piątek, 9:00 - 18:00
NIP: 36131832
9.6 Obowiązek informacyjny
Przed zawarciem umowy Klient jest informowany o:
- Cenie usługi i sposobie płatności
- Prawie odstąpienia od umowy i wyjątkach od tego prawa
- Procedurze reklamacyjnej
- Warunkach anulowania i zwrotu
9.7 Wejście w życie
Niniejsza Polityka Zwrotów i Anulowania wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2025 roku i obowiązuje do czasu wprowadzenia zmian.
Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z naszych usług. Jesteśmy tu, aby Ci pomóc!